– Серверну частину (онлайн кабінет) – бек-офіс «CASHALOT» забезпечує облік та реєстрацію господарських одиниць, кас, користувачів, налаштування та призначення ролі користувачам, централізоване ведення довідників;
– ПРРО «CASHALOT» (робоче місце касира)- призначений для оформлення роздрібного продажу товарів (послуг) та дозволяє організувати облік товарів та отриманих оплат як готівкових, так і безготівкових.
Бек-офіс «CASHALOT» — це складова частина програмного комплексу «CASHALOT» який реалізовано, як легкий хмарний сервіс для сучасних підприємців. Авторизація користувачів на сервісі здійснюється за допомогою логіну та пароля за посиланням my.cashalot.org.ua. Передбачена двохфакторна авторизація.
Бек-офіс «CASHALOT» забезпечує облік та реєстрацію господарських одиниць, кас, користувачів, налаштування та призначення ролі користувачам, централізоване ведення довідників (номенклатури, знижки та інші), а також централізоване ведення програм лояльності.
Вхід у Cashӓlot
Вхід до програмного РРО «CASHALOT» здійснюється за допомогою КЕП. Авторизація та доступ до каси дозволена зареєстрованим касирам, власнику підприємства та користувачам, яким надано доступ відповідно до налаштувань.
Для входу в програму користувачу потрібно обрати тип КЕПу — файловий або апаратний. Обрати шлях до особистого ключа та ввести пароль до КЕП. Для того, щоб не вводити пароль при кожному здійсненні операції на касі, можна проставити відмітку “Зберігати пароль протягом сеансу”.
Під час першого запуску «CASHALOT» мають бути додані господарські одиниці та каси, які можна додати безпосередньо в програмі. Якщо господарська одиниця та каса заведені, то касир відкриває зміну та працює, здійснюючи касові операції.
Режими роботи кас
Онлайн
За наявності зв’язку з фіскальним сервером контролюючого органу відбувається формування чека, передача його до фіскального сервера, отримання фіскального номера, надання чека покупцю.
Оффлайн
ПРРО «CASHALOT» може працювати оффлайн протягом 36 годин у разі виникнення перебоїв з інтернетом. За таких умов чеки зберігаються безпосередньо на пристрої, де встановлено програмний РРО, вони нумеруються спеціально зарезервованими номерами, а після відновлення доступу до інтернету всі ці чеки фіскалізуються в ДПС автоматично.
Заблокована
Протягом календарного місяця каса може бути оффлайн не більше 168 годин, якщо цей час перевищено, активується режим “Заблокована”.
Користувач ПРРО заздалегідь отримує повідомлення про блокування і про доцільність виконати закриття зміни.
Робота касира з покупцем
Касир під час оформлення нової покупки обирає “Новий чек” та сканує товар спеціальним пристроєм (сканером штриходів), або обирає інформацію про товар чи послуги із заповненого довідника номенклатури товарів чи послуг. Також касир може додати відсутній в довіднику товар чи послугу.
Натиснувши “Відкласти чек”, розрахунковий документ не буде фіскалізовано, його буде поміщено у реєстр “Відкладені чеки”, Надалі буде можливість відновлення чеку та проведення оплати.
Для видалення всіх заповнених позицій товару (послуг) потрібно натиснути “Відмінити чек”.
Кнопка “Повернення” призначена для створення видаткового чека на повернення товару. “Нова транзакція” призначена для здійснення службового внесення (розмін) та службової видачі (інкасація).
Після того, як клієнт сплатив за товар (послугу) у зручний для нього спосіб: готівкою, карткою або комбінованою оплатою, касир натискає на кнопку “Зареєструвати чек в ДПС”. Реєстрація чека відбувається миттєво.
Касир може надати фіскальний чек за вибором покупця: надіслати чек у месенджер, на е-mail, надати для сканування QR-код або ж роздрукувати.
